Verwerkersovereenkomst (DPA)

Deze verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement, "DPA") beschrijft hoe persoonsgegevens binnen VySaaS worden verwerkt en maakt onderdeel uit van onze algemene voorwaarden.

• AYDEV (KvK 89154843) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller) voor de gebruikersgegevens van VySaaS.
• Stripe en onze hostingprovider(s) treden op als verwerkers (Data Processors) die uitsluitend in opdracht van AYDEV handelen.

De verwerking van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats voor het leveren en beheren van VySaaS en de daarbij horende functies, en alleen voor zover dat daarvoor noodzakelijk is.

• Soorten gegevens: account-, identificatie-, gebruiks- en facturatiegegevens.
• Betrokkenen: gebruikers en bezoekers van VySaaS.
• Doel: levering van de dienst, beveiliging, facturatie en ondersteuning.

AYDEV bepaalt het doel en de middelen van de verwerking, zorgt voor een geldige rechtsgrond, informeert betrokkenen via het privacybeleid en behandelt verzoeken van betrokkenen met betrekking tot hun rechten.

AYDEV schakelt de volgende verwerkers in, telkens onder een passende verwerkersovereenkomst:

• Stripe — verwerking van betalingen.
• Hostingprovider(s) — hosting van de applicatie en opslag van gegevens, waar mogelijk binnen de EU/EER.
• E-mailprovider (SMTP) — verzending van transactionele e-mails en de nieuwsbrief.

Verwerkers mogen de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken en zijn gebonden aan dezelfde mate van bescherming.

Partijen treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• versleuteling van gegevens in transit (TLS) en gehashte wachtwoorden;
• toegangscontrole op basis van rollen en het principe van minimale toegang;
• logging, monitoring en periodieke evaluatie van de beveiliging;
• back-ups en maatregelen voor herstel na incidenten.

In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) informeren de verwerkers AYDEV zonder onredelijke vertraging. AYDEV beoordeelt het lek en meldt dit, indien vereist, binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, bij de betrokkenen.

De verwerkers verlenen redelijke medewerking zodat AYDEV kan voldoen aan verzoeken van betrokkenen omtrent inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Persoonsgegevens worden bij voorkeur binnen de EU/EER verwerkt. Indien een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit alleen met passende waarborgen zoals de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie.

Deze DPA geldt zolang de verwerkers in opdracht van AYDEV persoonsgegevens verwerken. Na beëindiging worden de gegevens verwijderd of geretourneerd, behoudens een wettelijke bewaarplicht.

AYDEV en haar verwerkers verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Nederlandse uitvoeringswetgeving.

Vragen over deze verwerkersovereenkomst? Neem contact op met AYDEV (KvK 89154843) via info@vysaas.app.